Yhdistyskoulutukset 2018

Peruspaketti 27.11.2018

AYY:n yhdistyskoulutuksen peruspaketti Design Factorylla tiistaina 27.11.2018.

YHTEINEN OSUUS

AYY:n palvelut ja ajankohtaiset
Essi Puustinen, järjestöasiantuntija, AYY

TTER:n avustukset
Samu Nurmi, sihteeri, TTER

Yhdenvertaisuus yhdistyksissä
Lauri Jurvanen, sosiaalipoliittinen asiantuntija, AYY

Kansainvälisyys yhdistyksissä
Mikael Liimatainen, hallituksen jäsen, kansainvälisyys, AYY

GDPR:n ajankohtaiset
Petteri Nummela, IT-asiantuntija, AYY
Kurkkaa myös AYY:n mallidokumentit GDPR-tietopankista: https://inside.ayy.fi/display/TIET/Tietosuoja (vaatii Aalto-tunnuksilla kirjautumisen)

RYHMÄOSIO 1

Viestinnästä ajankohtaiset ja oleelliset
sekä Tapahtumamarkkinoinnin muistilista
Henna Palonen, viestintäasiantuntija, AYY

Yhdistysten lailliset oikeudet ja velvollisuudet
Essi Puustinen, järjestöasiantuntija, AYY

Yhdistyksen taloudenhoito
Ahto Harmo, järjestöasiantuntija ja yhdistysaktiivi

RYHMÄOSIO 2

Vinkkipaketti tapahtumien järjestämiseen
Hilja Korhonen, hallituksen jäsen, yhteisö ja vapaaehtoiset, ja Niina Palm, tuottaja, AYY

GDPR – Olennaiset tietoturvasta
Liisa Lähteenaho, Chief People Officer, Umbra

Opiskelija – näin vaikutat
Suvi Vendelin, hallituksen jäsen, koulutuspolitiikka, AYY

 

Teemapäivä 28.11.2018

AYY:n yhdistyskoulutuksen teemapäivä Design Factorylla keskiviikkona 28.11.2018.

Teemapäivän avaus ja työpajojen esittelyt
Essi Puustinen, järjestöasiantuntija, AYY

TEEMAOSIO 1

Jaksaminen ja itsensä johtaminen (päivitetään pian)
Piia Kuosmanen, CEO, Paragraaffi Oy

Yhdenvertaisuus yhdistyksessä
Maria Mailasalo, Allianssi

TEEMAOSIO 1

Vapaaehtoisten innostava johtaminen
Susanna Jokimies, Head of Program, Dare to Learn
Jasmin Seppälä, Head of Community, Dare to Learn

Varainhankinta ja yrityssuhteet
Otto Bergius, yrityssuhdekoordinaattori, AYY

Turvallisesti tapahtumissa

AYY ja Helsingin yliopiston ylioppilaskunta (HYY) järjestivät 26.1.2018 yhdistystoimijoiden tapahtumaturvallisuuskoulutuksen. Koulutusten materiaalit löytyvät täältä koottuna.

Varsinkin tapahtumia järjestävien kannattaa lukea ja kerrata keinot, miten opiskelijajärjestöjen tapahtumista tehdään turvallisia osallistujille. Materiaaleista löytyy myös yhdistysten puheenjohtajille ja viestinnästä vastaaville vinkkejä miten viestitään oikein tilanteissa, missä varautumiskeinoista huolimatta jokin on mennyt pieleen.

 

Kriisiviestintä – miten tiedottaa ja toimia järjestön tapahtumassa ilmenneestä kriisitilanteesta? Ohjeita viestintään ja median kohtaamiseen. Kouluttajana ja Tapio Reinekoski [Koulutuksen materiaalit].

Tapahtumaturvallisuus – Miten tehdä tapahtumapaikasta onnettomuusvapaa, välttää ei-toivottuja tilanteita tapahtuman aikana ja kuinka huomioida tapahtuman turvallisuusjärjestelyt suunnitteluvaiheessa. Kouluttajina Niina Palm, ja Ahto Harmo ja Emi Maeda. [Koulutuksen materiaalit]

Turvallinen tapahtuma – Keinovalikoima, jolla järjestön tapahtumasta tehdään sosiaalisesti ja psyykkisesti turvallinen osallistujille. Kouluttajana Laura Wathén. [Koulutuksen materiaalit]

Jälkihoito – Kun kriisi tai onnettomuus kohtaa, on hyvä huolehtia osallistujien ja asianomaisten psyykkisestä hyvinvoinnista tapahtuneen jälkeen. Kouluttajina Anu Morikawa ja Laura Mäntylä. [Koulutuksen materiaalit]